Thành lập công ty offshore tại Hồng Kông không chỉ cung cấp các ưu đãi về thuế mà còn đem lại trách nhiệm hữu hạn cho cổ đông, đồng thời tận hưởng một hệ thống pháp lý chặt chẽ. Trong bài viết này, SG OFFSHORE sẽ đi sâu vào các bước cần thiết để thiết lập công ty cũng như các chiến lược để duy trì sự tuân thủ và tối đa hóa lợi nhuận

Công ty offshore là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động ở một quốc gia khác với quốc gia mà chủ sở hữu của nó đang sinh sống. Công ty offshore được thành lập với mục tiêu tận dụng các lợi ích như bảo vệ thông tin tài chính cá nhân, giảm thuế, và các ưu đãi pháp lý đặc biệt từ quốc gia nơi công ty được đăng ký.

Khi bạn thành lập một Công ty TNHH tại Hồng Kông, tài sản cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ một cách đáng tin cậy. Trong trường hợp công ty gặp khó khăn về tài chính, bạn không phải lo lắng về việc mất tài sản riêng của mình. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đến mức vốn họ đã đầu tư vào công ty, không bị liên quan đến các nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

• Hệ thống thuế đơn giản: Hồng Kông có một trong những hệ thống thuế đơn giản nhất thế giới. Các công ty chỉ cần đóng thuế cho thu nhập phát sinh tại Hồng Kông.
• Miễn thuế nguồn thu ngoài lãnh thổ: Đối với thu nhập từ nguồn ngoài lãnh thổ, công ty được miễn thuế, điều này góp phần tối đa hóa lợi nhuận và hỗ trợ quá trình tài chính doanh nghiệp.
• Thuế suất cạnh tranh: So với nhiều quốc gia khác, thuế suất tại Hồng Kông khá thấp, giúp tạo ra môi trường cạnh tranh thuận lợi cho các doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động quốc tế.

• Linh hoạt trong giao dịch: Cổ phiếu của công ty có thể được chuyển nhượng hoặc bán một cách dễ dàng, điều này giúp thu hút đầu tư và tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao quyền sở hữu.
• Quy trình đơn giản: Việc chuyển quyền sở hữu không phải qua quá trình phức tạp, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư dễ dàng tham gia và rút lui khi cần thiết.

• Độc lập tư pháp: Hệ thống tư pháp Hồng Kông nổi tiếng với sự độc lập, đảm bảo rằng các doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường công bằng và minh bạch.
• Bảo vệ quyền lợi: Với nền tảng từ hệ thống pháp luật của Anh và Xứ Wales, Hồng Kông cung cấp các biện pháp mạnh mẽ để bảo vệ và thực thi quyền lợi hiến pháp.
• Cam kết hợp đồng: Các hợp đồng kinh doanh được thực thi nghiêm ngặt, tạo niềm tin cho nhà đầu tư và đối tác kinh doanh về sự chắc chắn của các cam kết pháp lý.

Thực tế, quá trình đăng ký có thể được hoàn tất chỉ trong vòng 24 giờ nếu mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có vấn đề phát sinh. Tuy nhiên, để an toàn, SG OFFSHORE thường khuyên khách hàng nên tính toán khoảng 2-6 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hoàn chỉnh được nộp. Điều này giúp dự phòng cho bất kỳ sự chậm trễ ngoài ý muốn nào.

Tên công ty không được phép trùng lặp với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn mà còn tránh các vấn đề pháp lý về bản quyền tên công ty. Trước khi bạn quyết định, hãy nắm vững các hạn chế và yêu cầu sau:

• Tên công ty của bạn cần phải không trùng lặp với tên của các công ty khác đã đăng ký tại Hồng Kông.
• Để phản ánh cấu trúc pháp lý, tên công ty phải kết thúc bằng từ “Limited” hoặc ký tự Trung Quốc tương đương là “有限公司”, tương đương với “LLC” ở các quốc gia khác, đây là điều kiện bắt buộc để thể hiện rằng đây là một pháp nhân hợp pháp và có trách nhiệm hữu hạn.

SG OFFSHORE không chỉ hỗ trợ bạn trong việc chọn một tên độc đáo mà còn giúp bạn kiểm tra sự khả dụng của tên đó, đảm bảo rằng bạn không vi phạm bất kỳ hạn chế nào và tên công ty của bạn được chấp nhận một cách nhanh chóng. Với kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu rộng của mình, SG OFFSHORE cam kết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo rằng bạn có thể bắt đầu với bước đi đúng đắn trên con đường kinh doanh của mình.

Một đại diện đăng ký đóng vai trò như là người nhận tất cả thông tin pháp lý liên quan đến công ty của bạn, từ các thông báo kinh doanh, hóa đơn, đến các vấn đề pháp lý như kiện tụng. Người này có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức mà bạn ủy quyền, và họ cần có địa chỉ thực tế tại Hồng Kông để có thể nhận thư từ. 

Mỗi công ty tại Hồng Kông cần có một thư ký công ty và địa chỉ đăng ký pháp lý. Thư ký công ty có nhiệm vụ đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý hồ sơ công ty.

Trong quá trình thành lập công ty ở Hồng Kông, hợp đồng hoạt động của LLC (Limited Liability Company) đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là tài liệu pháp lý nền tảng mà trong đó định rõ cách thức vận hành, phân chia lợi nhuận và thua lỗ, cũng như định nghĩa quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên. Tài liệu này phải có các thông tin sau:

• Cách thức phân phối lợi nhuận và xử lý thua lỗ: Quy định này giúp xác định cách mà lợi nhuận được chia sẻ giữa các thành viên và cách xử lý tình hình khi công ty không hoạt động hiệu quả.
• Quyền lợi của mỗi thành viên: Điều này bao gồm quyền lợi và nghĩa vụ tài chính cũng như quyền biểu quyết trong các quyết định quản lý công ty.
• Quy trình quản lý: Hợp đồng hoạt động cần phải rõ ràng về cấu trúc quản trị công ty, từ việc bổ nhiệm giám đốc cho đến quản lý hàng ngày.

• Đăng ký Online: Qua cổng thông tin e-Registry, việc nộp đơn trở nên thuận tiện và nhanh chóng. 
• Ứng dụng Di động: Sử dụng ứng dụng “CR eFiling” trên điện thoại di động để gửi đơn mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo quá trình đăng ký không bị gián đoạn.
• In ấn và Gửi: Bạn có thể gửi bản cứng của các tài liệu cần thiết đến Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông với các phí được tính toán chính xác.

• Đăng ký thuế doanh nghiệp: Công ty mới thành lập cần đăng ký thuế với Cục Thuế Hồng Kông (Inland Revenue Department) để nhận số định danh thuế (Tax Identification Number).
• Đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT)/Hàng hóa và dịch vụ (GST): Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng điều kiện cần thiết, việc đăng ký này có thể cần thiết.
• Đăng ký kiểm toán: Chọn một công ty kiểm toán đủ điều kiện để thực hiện kiểm toán hàng năm cho công ty của bạn.

Cần xác định xem lĩnh vực hoạt động của công ty bạn có yêu cầu giấy phép đặc biệt nào không:

Kiểm tra yêu cầu: Tùy thuộc vào ngành nghề, bạn có thể cần phải nộp đơn xin các giấy phép đặc biệt như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép y tế, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu, v.v.

Tuân thủ luật lao động: Nắm vững và tuân thủ quy định về lương tối thiểu, tiền bảo hiểm, bảo vệ thai sản, nghỉ phép có lương và các quyền lợi khác cho người lao động.

• Hệ thống kế toán: Thiết lập hệ thống kế toán để theo dõi thu chi và bảo quản hồ sơ tài chính. Điều này bao gồm việc lập ngân sách, theo dõi dòng tiền, và chuẩn bị báo cáo tài chính.
• Quy định về báo cáo: Tuân thủ quy định của Hồng Kông về việc bảo quản hồ sơ kế toán trong ít nhất 7 năm và nộp báo cáo thuế lợi nhuận hàng năm.
• Tư vấn tài chính: Xem xét việc thuê một chuyên gia hoặc tư vấn tài chính để đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và tối ưu hóa các lợi ích thuế.

Việc thành lập công ty offshore tại Hồng Kông mở ra cánh cửa cho những cơ hội kinh doanh đa dạng và lợi nhuận cao. Để bảo đảm tuân thủ đúng quy định và thành lập công ty nhanhg chóng, hãy liên hệ với SG OFFSHORE ngay. Bắt đầu ngay hôm nay để khai thác những lợi thế mà Hồng Kông mang lại.